Dokument niniejszy został opracowany na podstawie obowiązujących przepisów, a w szczególności ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO), w celu wyjaśnienia powodów, dla których gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w ramach prowadzonej przez nas działalności.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Domek-Med Sp. z o.o., mająca siedzibę pod adresem: 38‑400 Krosno, ul. Batorego 2D. Oznacza to, że odpowiadamy za ich bezpieczeństwo i zgodne z prawem przetwarzanie.
2. Inspektor ochrony danych
Nadzór nad ochroną danych, realizacją praw i obowiązków związanych z danymi osobowymi prowadzi inspektor ochrony danych – Dominik Kaszuba. Kontakt z inspektorem możliwy jest poprzez pocztę elektroniczną: iod@krosno.cc lub w formie tradycyjnej – pod adresem siedziby administratora: 38‑400 Krosno, ul. Batorego 2D.
3. Co to są dane osobowe ?
Są to wszystkie informacje, które pozwalają bez większego wysiłku odróżnić jedną osobę od pozostałych. Mogą one dotyczyć zarówno wprost tej osoby (takie jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, a czasem nawet adres e‑mail lub konto internetowe), jak też takie, które nie opisują jej bezpośrednio. Przykładowo dotyczą jej cech, stanu zdrowia, poglądów, miejsca zamieszkania, nałogów, rasy lub wyznania.
4. O jakich danych osobowych mówimy w naszym przypadku ?
Są to dane które przekazują nam nasi Pacjenci, ich Opiekunowie, Klienci, Użytkownicy, Kontrahenci oraz Pracownicy, w związku z korzystaniem z naszych usług, współpracą z nami lub zatrudnieniem.
5. Co to znaczy przetwarzanie danych ?
Przetwarzanie to wszelkie czynności jakie możemy wykonać z danymi osobowymi, związane zarówno z ich aktywnym wykorzystaniem, takim jak gromadzenie, pobieranie, utrwalanie, łączenie, modyfikowanie czy też udostępnianie, jak też pasywnym, takim jak przechowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
6. Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą taką może być Twoja zgoda przetwarzanie danych lub inne zapisy prawne pozwalające na to.
Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w kilku różnych celach, przykładowo:
- jeżeli jesteś naszym Pacjentem lub osobą zainteresowaną skorzystaniem ze świadczonych przez nas usług, Twoje dane przetwarzamy w celach zdrowotnych, na podstawie art. 9. ust. 2. lit. c) i h) RODO, w związku z realizacją obowiązków wynikających z ustawy o prawach pacjenta oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
- jeżeli jesteś zainteresowany podjęciem pracy u nas, Twoje dane przetwarzane są w postaci nadesłanej przez Ciebie dobrowolnie aplikacji lub CV – zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych możesz w każdej chwili wycofać.
- z chwilą zatrudnienia się u nas, dalsze zasady przetwarzania danych oraz obowiązkowy zakres ich przekazania i dalszego przez na przetwarzania określają odpowiednie przepisy prawa pracy.
Jeśli posiadane przez nas dane miałyby zostać wykorzystane w inny celu, niż w jakim zostały one pozyskane, zawsze zostaniesz prze nas o tym poinformowany i będziesz mógł się temu sprzeciwić.
7. Komu przekazujemy Twoje dane ?
Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, z którymi mamy zawarte umowy o współpracy w określonych obszarach działalności, jak obsługa rachunkowa, informatyczna, czy kadrowa itp., w niezbędnym zakresie i wyłącznie w celu realizacji umowy.
Mamy też wyznaczony przepisami prawa obowiązek przekazywać dane do Narodowego Funduszu Zdrowia, a także udostępnić je na żądanie podmiotów uprawnionych, np. prokuraturze, oraz instytucjom i organom sądowniczym.
Jeśli jesteś pacjentem, udostępnimy na podstawie Twojego pełnomocnictwa, lub innych określonych w prawie dokumentów, informację o Twoim stanie zdrowia upoważnionym osobom.
Nie przewidujemy przekazywania Twoich danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, to jest poza obszar gospodarczy Unii Europejskiej.
8. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przykładamy bardzo dużą uwagę do tego aby ograniczyć do niezbędnego minimum zakres gromadzonych przez nas danych, jak też czas ich przetwarzania. W tym celu wykonujemy systematyczne przeglądy posiadanych dokumentów papierowych i elektronicznych, usuwając zbędne, których czas przydatności minął. Pamiętaj, że o czasie przetwarzania Twoich danych, zależnie od podstawy w oparciu o którą je uzyskaliśmy, mogą decydować odrębne – niezależne od nas przepisy prawne, które mogą nakładać na nas obowiązek przechowywania Twoich danych, niezależnie od Twojej woli lub chęci. Przykładem może być ustawa o prawach pacjenta, prawo pracy, prawo ubezpieczeń społecznych, kontrole sądowe czy przepisy dotyczące rachunkowości.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz informacja o profilowaniu.
W oparciu o Twoje dane nie są podejmowane przez nas żadne decyzje, które miałyby charakter zautomatyzowany, o znaczy odbywałyby się bez udziału człowieka. Nie podejmujemy także żadnych działań które miałyby na celu profilowanie Twojej osoby.
10. Jak chronimy Twoje dane ?
W celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych stosujemy wymagane prawem środki organizacyjne i techniczne. W naszej siedzibie zainstalowaliśmy niezbędne zabezpieczenia fizyczne, aby uniemożliwić dostęp do danych osobom nieuprawnionym. Nasi pracownicy posiadają wymagane upoważnienia oraz mogą przetwarzać dane w sposób ograniczony, tzn. tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne do prawidłowego wykonywania przez nich obowiązków służbowych.
11. Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe, zawsze masz prawo do:
- żądania dostępu do danych,
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- żądania usunięcia danych,
- ograniczenia czynności przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- przenoszenia danych, w tym uzyskania ich kopii.
Jeśli uznasz, że w jakikolwiek sposób – czego oczywiście nie chcemy – naruszyliśmy Twoje prawa lub nie zapewniliśmy bezpieczeństwa Twoim danym osobowym, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe podane są w punkcie 2. niniejszej informacji). Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym obecnie jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.